Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ là yêu cầu cần thiết đối với người làm việc tại bộ phận văn thư, các phòng hành chính, văn phòng trong các cơ quan, doanh nghiệp. Có nhiều người cho rằng, làm văn thư không khó kể cả không học cũng biết làm. Vậy: 

1/ Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – thực sự không học có làm được?

Cả một giai đoạn dài ở Việt Nam, công tác văn thư – lưu trữ không được coi trọng. Người làm văn thư hầu hết không có bằng cấp đúng chuyên ngành, không được đào tạo bài bản. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tổ chức hành chính và lưu trữ tài liệu.

Khoảng 10 năm trở lại đây, công tác VTLT đã xác định đúng tầm quan trọng của nó. Với việc trước tiên là yêu cầu tất cả các cán bộ, nhân viên làm việc tại bộ phận văn thư, phòng hành chính phải có bằng cấp – chứng chỉ đạt chuẩn.

Như vậy, có Bằng Trung cấp Văn thư lưu trữ, Trung cấp Văn thư hành chính, hay Chứng chỉ Văn thư lưu trữ là điều kiện cần để hoàn thiện hồ sơ. Tuy nhiên để làm tốt công việc và có cơ hội ổn định, thăng tiến lên vị trí cao hơn. Bạn cần có nghiệp vụ Văn thư lưu trữ thành thạo!

2/ Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – Yêu cầu thực tế trong công việc!

Các bộ văn thư, nhân viên hành chính là những người phụ trách công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan. Có nhiệm vụ soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ văn bản đi/đến và quản lý sử dụng con dấu. Các công việc này được hướng dẫn quy trình và thực hiện trong nghị định 30 của Chính phủ.

• Người có nghiệp vụ Văn thư lưu trữ tốt đầu tiên cần có kỹ năng xây dựng, xử lý và giải quyết văn bản một cách nhanh chóng. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ làm việc, hạn chế sự tốn kém về thời gian, tiền bạc và công sức.
• Thứ hai, là tính chính xác: cần có sự chính xác không chỉ trong nội dung văn bản mà còn cả ở thể thức và kỹ thuật nghiệp vụ.
• Thứ ba, là đảm bảo tính bảo mật. Các văn bản đến và đi của các doanh nghiệp có thể đề cập tới vấn đề bí mật nội bộ. Do vậy, bộ phận Văn thư cần đảm bảo văn phòng làm việc, nơi lưu trữ, quy định đối với nhân viên tuân theo nội quy của doanh nghiệp và pháp luật.
• Cuối cùng, cán bộ văn thư lưu trữ cần cập nhật và biết sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc trên máy tính. Điều này giúp hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ và nâng cao tốc độ và năng suất làm việc!

Với một khóa học Trung cấp Văn thư lưu trữ bạn sẽ được trang bị đầy đủ kỹ năng nghiệp vụ cần thiết, kỹ năng mềm để đáp ứng được nhu cầu thực tế và thích ứng với nhiều môi trường làm việc khác nhau.

3/ Khóa học Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ – Cấp Bằng chính quy và Chứng chỉ Văn thư lưu trữ

Khi tham gia một khóa học nghiệp vụ Văn thư lưu trữ, bạn sẽ được học các kiến thức, kỹ năng cần thiết. Từ lí thuyết đến thực hành, hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu thực tế. Vừa đảm bảo cho việc bạn thi tuyển công chức, viên chức, lại vừa hoàn toàn yên tâm khi làm việc sau này.

Đặc biệt là, bắt đầu từ năm 2021, Nhà trường có mở các lớp học online (trực tuyến 100%) để các bạn học viên toàn quốc đều có thể tham dự.

Các kiến thức và kỹ năng bạn được tiếp nhận trong khóa học Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là:

• Hiểu đúng về vị trí, ý nghĩa, tác dụng của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức.
• Soạn thảo các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
• Quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi.
• Phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
• Những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu.
• Ứng dụng kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
• Xử lý các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư.
• Giúp Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn việc xác định hồ sơ và lập hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan.
• Giúp Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư ở các đơn vị trực thuộc.
• Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư cho cán bộ có trình độ nghiệp vụ thấp hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang cần bổ túc lại kiến thức văn thư – lưu trữ, hoặc chuẩn bị xét biên chế, hay bổ sung hồ sơ chuyển ngạch/ nâng ngạch? Thì chắc chắn bạn sẽ cần học ngay một khóa học nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Hãy liên hệ ngay với Trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô để được tham gia lớp học ngay – có Bằng cấp, Chứng chỉ nhanh nhất!

Thông tin tuyển sinh khóa học nghiệp vụ Văn thư lưu trữ

TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ ĐÔNG ĐÔ

TUYỂN SINH LỚP NGHIỆP VỤ VĂN THƯ LƯU TRỮ – HỌC ONLINE TOÀN QUỐC

FACEBOOK: https://www.facebook.com/Trungcap.hanhchinh.vanthu.luutru/

WEBSITE: https://trung-cap-hanh-chinh-van-thu-luu-tru.blogspot.com/

ĐIỆN THOẠI: 024. 3784 2523 – 0988 912 205

A/ Trình độ đào tạo:

• CHỨNG CHỈ VĂN THƯ LƯU TRỮ: 1 tháng – 2 tháng;
• TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ
• TRUNG CẤP VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

B/ Đối tượng xét tuyển và thời gian đào tạo đối với hệ trung cấp

• Người đã có 1 loại văn bằng: nghề, Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học: Trung cấp hệ 1 năm (học 10 tháng)
• Người học hết THPT (cấp 3) hoặc đã tốt nghiệp THCS: Trung cấp hệ 1,5 năm (học 15 tháng);

C/ Lịch nhập học các lớp Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ

ĐÀO TẠO TRUNG CẤP VĂN THƯ		TRUNG CẤP 1 NĂM	TRUNG CẤP 1,5 NĂM
ĐỐI TƯỢNG TUYỂN SINH		Người tốt nghiệp TC/CĐ/ĐH ngành khác	Người tốt nghiệp THPT, hoặc THCS
LỊCH NHẬP HỌC & TỐT NGHIỆP	NHẬP HỌC	Từ ngày 15/10/2024  đến ngày 25/11/2024
	TỐT NGHIỆP	Tháng 10/2025	Tháng 04/2026
ĐÀO TẠO CHỨNG CHỈ VĂN THƯ		LỊCH KHAI GIẢNG THÁNG 11/2024
		Đợt 1: từ ngày 01 – 10	Đợt 2: từ ngày 11 – 20	Đợt 3: từ ngày 21 – 30
ĐỐI TƯỢNG TUYỂN SINH		Xét tuyển mọi đối tượng
NGÀY CẤP CHỨNG CHỈ	1 THÁNG	Ngày 10/12/2024	Ngày 20/12/2024	Ngày 30/12/2024
	2 THÁNG	Ngày 10/01/2025	Ngày 20/01/2025	Ngày 30/01/2025

D/ Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký học tập

Trường Trung cấp CN&QT Đông Đô – Số 6, ngõ 97phố Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: 024. 3784 2523 – 0988 912 205 – 0906 195 155

————————————-

Tags: Trung cấp văn thư lưu trữ, chứng chỉ Văn thư lưu trữ, trung cấp hành chính văn thư. Trường trung cấp văn thư lưu trữ trung ương, học nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Hành chính văn thư, trường trung cấp văn thư lưu trữ, lớp học nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Học trung cấp văn thư lưu trữ ở đâu, trường trung cấp văn thư lưu trữ hà nội.

Trung cấp hành chính văn phòng, học trung cấp văn thư lưu trữ, truong trung cap van thu luu tru. Trung cap van thu luu tru, học văn thư lưu trữ ở đâu, trung cấp hành chính văn phòng.