Hướng dẫn học online trên Microsoft Teams cho sinh viên trường Trung cấp Công nghệ và Quản trị Đông Đô!

1.1  Cách đăng nhập vào hệ thống học online

Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams

Cách 1 – Dùng bằng trình duyệt Internet trên máy tính:

• Mở trình duyện Internet, truy cập vào đường dẫn sau: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/group-chat-software

• Click chuột vào nút Đăng nhập

Cách 2 – Dùng bằng ứng dụng cài đặt trên máy tính:

• Mở trình duyện Internet, truy cập vào đường dẫn sau: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/group-chat-software
• Kéo màn hình xuống đến mục Tải xuống Teams dành cho máy tính của bạn, bấm nút Tải xuống Teams

• Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, Microsoft Teams sẽ tự khởi chạy, hoặc có thể mở lên bằng cách click đúp vào biểu tượng Teams ở ngoài màn hình chính Desktop

Cách 3 – Dùng bằng ứng dụng trên Điện thoại di động:

Mở cửa hàng Apps Store (đối với điện thoại iPhone) hoặc cửa hàng CH Play (đối với điện thoại chạy Android), tìm ứng dụng “Microsoft Teams”. Tải về và cài đặt.

Bước 2: Đăng nhập vào Microsoft Teams

Dùng máy tính:

• Đối với cách 1, sau khi bấm vào nút Đăng nhập, màn hình đăng nhập sẽ được hiển thị.
• Đối với cách 2, khi ứng dụng Microsoft Teams khởi chạy, màn hình đăng nhập cũng sẽ hiện lên.

Tại màn hình đăng nhập, sinh viên sử dụng thông tin tài khoản được cung cấp để đăng nhập: gồm có email (có dạng: sinhvien@trungcapdongdo.edu.vn) và mật khẩu.

Dùng điện thoại:

Mở ứng dụng Microsoft Teams đã được cài đặt trên điện thoại, bấm Sign in:

Tiếp theo, Điền tài khoản gồm email đăng nhập và mật khẩu:

Tiếp theo, bấm Next 3 lần và bấm Got it để bỏ qua phần giới thiệu ứng dụng:

Giao diện chính của ứng dụng như hình dưới:

1.2  Sử dụng Microsoft Teams để học online

1.2.1. Giao diện khi truy cập vào một môn học:

Dùng máy tính:

Sau khi đăng nhập, sinh viên sẽ thấy các lớp học của mình.

Click chuột vào tên lớp để tham gia vào lớp, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Dùng điện thoại:

Bấm vào nút Teams ở thanh bên dưới để nhìn thấy danh sách các lớp học. Sau đó, bấm tiếp vào mục General của môn học theo thời khóa biểu để vào lớp:

Các thành phần trên giao diện như sau (tương tự trên máy tính và điện thoại):

Phần ngoài cùng bên trái:

Phần chính giữa lớn nhất:

Các tab gồm có:

• Tab Posts (Đăng bài): dùng để đăng bài và tương tác với giảng viên.
• Tab File (Tệp): upload hoặc download file tài liệu.
• Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên.
• Tab Assignment (Bài tập): làm bài tập giảng viên giao
• Tab Grade: Xem điểm của mình.

Phần khung chat bên dưới:

Sinh viên có thể sử dung khung này để đăng câu hỏi với giảng viên, trò chuyện với các sinh viên khác, gửi bài tập hoặc tài liệu tham khảo…

1.2.2. Tải bài giảng và tài liệu tham khảo

Trên máy tính: Chọn tab File (Tệp), chọn tệp, nhấn chuột phải, chọn download:

Trên điện thoại thao tác như sau: 

1.2.3. Tham dự bài giảng trực tuyến

Trên máy tính:

Khi giảng viên bắt đầu bài giảng trực tuyến, sinh viên sẽ nhìn thấy như trong hình dưới đây. Sinh viên click vào bài giảng trực tuyến và nhấn nút Tham gia (Join) để truy cập vào phòng giảng bài trực tuyến do giảng viên tạo ra.

Bấm Join (Tham gia) một lần nữa ở màn hình tiếp theo:

Giao diện sau khi tham gia bài giảng online như hình dưới. Sinh viên nên tắt mic để không làm ảnh hưởng tới việc giảng bài của giáo viên bằng cách bấm vào nút mic.

Mặc định khi tham gia buổi giảng online, mic đã được tắt (biểu tượng mic gạch chéo như hình dưới)

Việc giảng bài trực tuyến là thực hiện gọi video giữa giáo viên và tất cả sinh viên trong lớp. Vì thế, trong quá trình nghe giảng, sinh viên có thể nêu câu hỏi cho giáo viên bằng cách nói trực tiếp.

Trên điện thoại:

Trên điện thoại, sau khi vào lớp, mở tab Posts, khi bài giảng online bắt đầu, sẽ thấy như hình dưới. Bấm Join.

Tại màn hình tiếp theo, bấm Join một lần nữa:

Giao diện khi tham gia vào bài giảng như sau:

Sinh viên cần hỗ trợ thêm thông tin liên hệ số điện thoại: 024. 3784 2523 – 0988 912 205

hoặc chat online qua Facebook: https://www.facebook.com/Trung.cap.cnqt.Dongdo/

Tham khảo thông tin trên website: https://tuyensinhhanoi.edu.vn/